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Ajuda/Guia

Recebimento com lote e validade

Como conferir entrada de mercadoria registrando lote e validade.

Por que lote e validade importam

Na distribuição farma e hospitalar, o estoque útil é o que tem lote rastreável e validade dentro da política do CD. O recebimento no ARB ERP registra esses dados na entrada — base para picking FEFO, NF com rastro e conformidade operacional.

Caminho feliz do recebimento

  1. Abra o fluxo de recebimento / inbound ligado ao pedido de compra (ou entrada esperada).
  2. Identifique a nota ou o documento de entrada do fornecedor.
  3. Para cada item, informe:
    • quantidade conferida;
    • lote;
    • data de validade;
    • demais campos exigidos pelo produto (ex.: temperatura, se aplicável).
  4. Conclua a conferência.
  5. Finalize o recebimento para liberar o saldo no estoque.

Boas práticas

  • Confira o físico antes de fechar a conferência — o sistema registra o que você valida.
  • Prefira um lote por linha quando o fornecedor enviar lotes distintos.
  • Após finalizar, o item fica disponível para reserva e separação nas vendas.

Depois do recebimento

Com o estoque atualizado:

  • o comercial pode reservar e faturar com base no saldo real;
  • o picking usa a política de lotes do CD;
  • a NF de saída pode carregar o rastro quando o item exigir.